Process Mining Value – Nutzenbewertung von Prozessoptimierungen bei einem internationalen Automobilhersteller
Situation
- Der international agierende Fahrzeughersteller optimiert bereits seit mehreren Jahren seine Geschäftsprozesse mit Hilfe von Process Mining.
- Die zentrale IT sucht gemeinsam mit den Fachbereichen Anwendungsfälle. Im Scope der Ablaufverbesserungen sind alle Standorte und Konzernprozesse.
- Zum Einsatz kommt eine Toolkette, in deren Zentrum die Process Mining Lösung eines deutschen Marktführers steht.
Herausforderung
Begrenzte Ressourcen
Sowohl die personellen als auch technischen Mittel für die Process Mining Initiativen sind limitiert. Bisher findet jedoch keine systematisch Auswahl der Initiativen statt.
Unklarer Nutzen
Der Mehrwert von Process Mining liegt vor Projektstart im Nebel. Auch wird der tatsächliche Aufwand den Beteiligten erst während der Umsetzung transparent.
Hohe Erwartungen
Die Fachbereiche setzen hohe Erwartungen in den Optimierungsgrad von Process Mining Initiativen.
Vorgehen
1. Bestandsaufnahme Projektportfolio
Systematische Analyse der Komplexitäts- und Aufwandtreiber von Process Mining Projekten auf Basis Dokumentenrecherche und Interviews
2. Entwicklung Bewertungsrahmen
Entwicklung modularer Business Value Komponenten, eines Self-Assessments und einer Portfolioübersicht zur Priorisierung von Process Mining Initiativen
3. Ergebnis Pilotierung
Erprobung und Optimierung des Business Value Assessments mit Hilfe
von drei ausgewählten vergangenen und laufenden Process Mining Projekten
Nutzen
Fundierte Entscheidungsgrundlage
Objektive Entscheidungsgrundlage für oder gegen eine Process Mining Initiative basierend auf praxiserprobten Kosten/Nutzen-Faktoren
Durchgängige Transparenz
Verbindliches Tracking des fachlichen Mehrwertes einer Process Mining Initiative über ihren Projektlebenszyklus hinweg
Gemeinsame Kommunikationsbasis
Einheitliches und branchenneutrale Methodenset für Process Minining als Kommunikationsgrundlage von Fachbereichen und IT
„Herr Smuda hat sich sehr schnell ins Projekt eingearbeitet und selbständig Lösungen entwickelt!
Fachlich, methodisch und persönlich Top! Danke.“ – Oliver Wontke, Associate Partner
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