IT-Strategieprozess – Initiierung der IT-Strategie für ein wachsendes Maschinenbauunternehmen
Situation
- Das 1998 gegründete Maschinenbauunternehmen entwickelt und produziert Prüfstandmotoren, Wasserkraftgeneratoren sowie Radnabenmotoren.
- Als Teil einer Firmengruppe beschäftigt das Unternehmen ~100 Mitarbeiter am Hauptsitz Wernigerode und unterhält eine Niederlassung in Shanghai.
- Strategisch geplanter Umsatzwachstum erfordert neue Produktionshallen mit effizienter IT (papierlose Fertigung, Industrie 4.0, Kanban).
Herausforderung
Fehlende IT-Strategie
Kunden erkundigen sich verstärkt nach den IT-Fähigkeiten, u.a. der Umsetzung einer IT-Strategie und ihrer Ausrichtung an der Geschäftsstrategie.
Excel-basierte Geschäftsprozesse
50% der internen Belegschaft besitzt geringe Digitalkompetenz und nutzt überwiegend Excel. Einzelnes Leitungspersonal verfügt über heterogene IT Endgeräte.
Unzureichende IT-Security
Vermehrt aufgetretene Sicherheitsvorfälle insb. im Mittelstand beunruhigen die Unternehmensführung. Eine systematische Vorgehensweise fehlt.
Vorgehen
1. Projekt-Initiierung
Initiierung des IT-Strategieprojektes auf Basis Stakeholderanalyse, Scope-Definition und Zielbeschreibung. Vorab-Interviews mit Geschäfts- und IT-Leitung.
2. Strategie-Entwicklung
Planung, Durchführung und Nachbereitung von IT-Strategie-Workshops gemeinsam mit der Geschäfts- und IT-Leitung. Sichtungstermine vor Ort.
3. Ziele-Deduktion
Erhebung, Priorisierung und Dokumentation von 5 IT-Schwerpunktthemen und 8 IT-Zielen. Identifikation von Fehlständen in der Verzahnung von Business & IT.
Nutzen
Klarer Scope & Handlungsfelder
Transparenz über den prozessualen, technischen und organisatorischen Scope der IT-Strategie sowie zentrale Handlungsfelder und Risiken.
Priorisierte IT-Ziele
Aus den Geschäftszielen abgeleitete IT-Ziele, spezifisch, messbar und terminiert sowie abgestimmt mit dem Management von Business und IT.
Knowhow Transfer
Transfer Knowhow und Good Practices in den Feldern Strategisches IT Management, IT Service Management sowie Enterprise Architecture.
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