ERP Softwareauswahl – Unterstützung eines Maschinenbauherstellers bei der Systemauswahl
Situation
- Seit den 1950er stellt ein mittelständischer Maschinenbauhersteller aus Baden-Württemberg Pumpen und Wasseraufbereitungsanlagen her.
- Mit einem breiten Produktportfolio und innovativen Lösungen zum Fördern und Aufbereiten von flüssigen Medien ist der Hersteller auf dem internationalen Markt als Innovator mit kundenspezifischen Lösungen bekannt.
Herausforderung
Veraltetes Ist-System
In der Vergangenheit hat der Hersteller sein ERP-System stark individualisiert. Ein dringend notwendiges Update auf ein modernes Software-Release ist unmöglich.
Fehlende Migrierbarkeit
Auch eine Migration auf ein aktuelles Software-Release lässt sich technisch nur schwer umsetzen. Somit verbleibt die Einführung eines neuen ERP-Systems.
Unklares Marktangebot
Der ERP-Nachfolger soll mit einer Standardkonfiguration betrieben werden. Die individuelle Konfiguration und Anpassung auf das Unternehmen soll möglichst gering sein.
Vorgehen
1. Bedarfsermittlung
Ausschreibung ausgewählter Anbieter mittels Lastenheft (funktionale & nicht funktionale Anforderungen, fachliche Anwendungsfälle sowie Lizenz- & Budgetkosten).
2. Lösungsbewertung
Bewertung der Produkte und Anbieter anhand Bewertungsmatrix (strategische Anforderungen, Risiken, Wirtschaftlichkeit mit Nutzen und Total Cost of Ownership).
3. Systementscheidung
Empfehlung für einen Anbieter mit definiertem Produktumfang und Ausplanung nächster Schritte.
Nutzen
Überblick Lösungsraum
Transparenz über die Leistungsfähigkeit heutiger ERP-Systeme und Anbieter auf Basis multiperspektivischer Bewertung.
Entscheidungsempfehlung
Nachvollziehbare und umfassende Entscheidungsempfehlung anhand abgestimmter und objektiver Business Case Betrachtung.
ERP-System Vorschlag
ERP-System und Anbieter mit optimalen „Fit“ gemäß den aktuellen und zukünftigen Anforderungen des Maschinenbauherstellers.
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