Der Enterprise Architect – alle Aufgaben, Kompetenzen & Verantwortungen eines Unternehmensarchitekten

Management Summary

• Ein Enterprise Architect erfasst, plant und definiert die Unternehmensarchitektur im Sinne der Stakeholder. Die Architektur ein Abbild ausgewählter Elemente einer aktuellen oder zukünftigen Organisation.
• Hauptaufgabe des Enterprise Architects ist die Ausrichtung von Business und IT sowie die Verzahnung der Geschäftsstrategie mit dem operativen Betrieb.
• Zielgruppenspezifische Kommunikation, systemisches Denken und ein übergreifender Blick aufs Ganze sind drei Hauptkompetenzen des Unternehmensarchitekten.
• Neben Berufserfahrungen und Live-Trainings lässt sich die Rolle eines Enterprise Architekten durch Weiterbildung an Hochschulen und Online-Plattformen erlernen.

Wer oder was ist ein Enterprise Architect?

Sie sind (angehender) Enterprise Architect oder planen die Einstellung eines Mitarbeiters für eine solche Rolle? Hier sind sie richtig! In digitalen Zeit wächst der Bedarf an der fortwährenden Ausrichtung von Fach- und IT-Seite. Womit wir bei der Hauptaufgabe eines Enterprise Architects sind: dem Business-IT-Alignment.

Ein Enterprise Architect, zu Deutsch Unternehmensarchitekt, stellt sicher…

• die IT perfekt auf die Anforderungen der Fachabteilungen auszurichten und
• das Business von neuen Digitaltechnologien profitieren zu lassen.

Dies tut er/sie unternehmensübergreifend als Vermittler zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und IT.

Doch das Integrationsmandat des Enterprise Architects reicht weiter. So schlagen Sie als Generalist ebenfalls die Brücke zwischen Geschäftsstrategie und betrieblichem Handeln, wie unser geschätzter Partner Dr. Daniel Simon im Interview erläutert.

Falls Sie aktuell (noch) nicht die Rolle eines Unternehmensarchitekten ausfüllen, gibt Ihnen folgende Profilbeschreibungen wertvolle Hinweise, was diesen Brückenbauer auszeichnet und welche Fähigkeiten erforderlich sind.

Was macht ein Unternehmensarchitekt?

Als Enterprise Architect überführen Sie Strategie in Umsetzung. Dazu liegt Ihr Hauptaugenmerk auf der Enterprise Architecture (EA). Dieses vielschichtige Abbild ausgewählter (und meist abstrakter) Elemente, Beziehungen und Eigenschaften Ihrer Organisation…

• erheben (Ist-EA, auch Ist-Landschaft bzw. Current EA oder As-is EA),
• planen (Plan-EA, auch Zwischen-Landschaft bzw. Intermediate EA) bzw.
• definieren (Ziel-EA, auch Ziel-Landschaft, Soll-Landschaft bzw. Target EA oder To-be EA)

Sie gemeinsam mit Vertretern aus Fach- und IT-Bereichen. Typische EA Elemente sind Übersichten (engl. Big Pictures) für Geschäftsprozesse, IT-Systeme, Geschäftsobjekte oder Infrastrukturkomponenten.

Enterprise Architekten sind Agenten des Wandels im Namen der EA Stakeholders. Sie explizieren Trade-Offs, erarbeiten Optionen und treiben Entscheidungen. Auch definieren Sie den Weg vom Status Quo zum Ziel, üblicherweise mittels Transformation Roadmaps samt Zielen, Meilensteinen, Phasen, Projekten und Verantwortlichkeiten.

In enger Abstimmung mit Projekten und Linie auditieren Sie, inwieweit die Lösungen mit der vereinbarten Unternehmensarchitektur übereinstimmen. Darüber hinaus helfen Sie den Blick über den eigenen Abteilungsrand zu weiten und das Optimum aus Unternehmenssicht zu treffen – sowohl Top-Down als auch Bottom-Up. Zudem stellen Sie für die Weiterentwicklung der EA Elemente Architekturprinzipien auf, begleiten und verfolgen die Einhaltung und messen den Erfolg. Zoom in & Zoom out sowie Denken in Graustufen (statt Schwarz & Weiss) – das bestimmt Ihre Arbeitsweise.

Als Werkzeug für die Architekturergebnisse verantworten Sie die EA Toolkette. Diese reicht von Modellierungs-, Analyse- und Planungsanwendungen bis hin zu Reporting-Apps und Datenspeichern. Diese Werkzeuge wählen, verankern und kommunizieren Sie in Ihrer Organisation. Für Details zu EA Software verweisen wir gerne auf den Beitrag unseres Netzwerkpartners Professor Thomas Allweyer Was Enterprise-Architecture-Tools leisten.

So wie sich fachliche Anforderungen, rechtliche Rahmenbedingungen, technische Möglichkeiten und damit das gesamte Unternehmen kontinuierlich wandeln, ändert sich auch Ihr Aufgabenspektrum als Enterprise Architect. Rechnen Sie als Änderungsermöglicher mit einem abwechslungsreichen, vielgestaltigen und fordernden Betätigungsfeld, welches Ihnen stetige Weiterentwicklung bietet und abverlangt.

Mit welchen Akteuren interagiert ein Enterprise Architect?

Je nach Größe Ihres Unternehmens, Ihrem Erfahrungsschatz im Management von Unternehmensarchitekturen sowie dem Leistungsumfang von EAM, berichten Sie strategisch…

• an die IT Leitung (Chief Information Officer),
• an den IT Leitungsstab (z.B. Chief Technology Officer, Chief Digital Officer)
• an die Leitung des EA Teams (Chief Enterprise Architect)
• bzw. gelegentlich auch an die Geschäftsführung (Chief Executive Officer).

auf Basis langlebiger Architekturartefakte (z.B. Capability Map, Service Catalog, Technologieradar). Falls Sie als Enterprise Architect einem spezifischen Fach- (z.B. Entwicklung, Produktion, Aftersales) oder IT-Bereich (z.B. Finanzsysteme, Unternehmensnetzwerke) zugeordnet sind, berichten Sie an die verantwortliche Leitung.

Synchronisiert mit Nachbardisziplinen wie dem…

• (IT-)Strategieentwicklung,
• Geschäftsprozessmanagement,
• Demand Management,
• Projektportfoliomanagement,
• Application Portfolio Management sowie
• IT Service Management

unterstützen Sie taktisch bei der holistischen Planung und Beschlussfindung großer komplexer Business- und IT-Bebauungen (z.B. Make or Buy Entscheidungen, Technologie- & Softwareauswahl, Standardisierung IT-Systemlandschaft).

Gerade zu Beginn Ihrer Karriere als Enterprise Architect helfen Sie operativ in laufenden Projekten den verantwortlichen…

• Projektleitern,
• Product Owner,
• Solution Architects sowie
• System Architects

bei konkreten Fragen mit Ergebnissen der Architekturarbeit (z.B. Plan- & Ziel-Systemlandschaft, Prozessreifegrad, Datenlandkarte). Als Unternehmensarchitekt klein zu starten hat einen gewichtigen Vorteil – Sie können rasch Erfolge demonstrieren. Mit wachsendem Nutzen und Sichtbarkeit vergrößert sich auch Ihr Aufgabenfeld.

Wie ist ein Enterprise Architekt in die Organisation eingebettet?

Je nach Ihrer Organisation und Ihrem Auftrag ist Ihre Architektenstelle an unterschiedlichen Stellen in der Aufbaustruktur eingegliedert. Drei Organigrammtypen sind möglich.

• Als zentraler Enterprise Architekt setzen Sie übergreifend Vorgaben bzgl. Design und Entwicklung der Unternehmensarchitektur. Auf Anfrage unterstützen Sie selektiv die Stakeholder in Architekturthemen. Speziell während der Aufbauphase einer EA Managementfähigkeit eignet sich diese Einbettung, lassen sich mit ihr rasch übergreifende Transparenz herstellen, Architekturprinzipien verankern und Entscheidungsdisziplin ausprägen.
• Als teamintegrierter Enterprise Architekt wirken Sie als Teil eines Produkt-, Entwicklungs- oder Service-Teams. Sie verantworten die Unternehmensarchitektur-Aufgaben. Vorteil dieser Organisationsform sind Geschwindigkeit und Zufriedenheit. Ein Team trifft autonom Architektur-relevante Entscheidungen, langwierige Abstimmungen in Lenkungszirkeln und Reviewkreisen entfallen.
• Als berufsbegleitender Enterprise Architekt verfügen Sie und Ihre Kollegen neben EA Kompetenzen über eine Hauptaufgabe. Letztere kann Business Analyse, Softwareentwicklung oder Projektmanagement sein. Pluspunkte dieser Einbettungsart sind erneut der Geschwindigkeitszuwachs gegenüber zentraler Steuerung sowie die Architekturoptimierung in der Breite der Organisation. EA geht jedem an und ist jedem wichtig.

Mögliche Einbettungen eines Enterprise Architekten in die Organisation

Wächst der Reifegrad von Enterprise Architecture in einer Organisation beobachten wir meist den Übergang von zentralem, über teamintegrierten hin zu berufsbegleitenden Architekturmanagement. Zu einem Rebound-Effekt – der Zentralisierung von Vorgaben und Steuerung – kommt es, falls sich Geschäft oder IT drastisch ändern (z.B. Fusion & Akquisition, neue Technologie) oder verteilte Architekturkompetenz zu lokalen Optima für die Organisation führen.

Wie grenzt sich ein Enterprise Architect gegen andere Rollen ab?

Business Architect, IT-Architekt bzw. Solution Architect – die Liste von Rollen mit einem ‚Architect‘ im Titel ist seit den 2000er Jahren gewachsen. Häufig fällt die Unterscheidung zu verwandten Rollen schwer, verwenden Unternehmen die Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung unterschiedlich. Nachfolgend unser Vorschlag für eine Differenzierung.

• Der Business Architect (auch Geschäftsarchitekt) befasst sich mit der Business Architecture eines Unternehmens, damit der Vision, dem Geschäftsmodell, den Fachprozessen, den Business Capabilities sowie den Geschäftsobjekten.
• Ein IT Architect (auch IT-Architekt) fokussiert auf die IT Architecture der Organisation, also Systeme, Schnittstellen, Technologieplattformen und IT Services.
• Der Solution(s) Architect (auch Lösungsarchitekt) sichtet, bewertet, entscheidet und konzipiert eine Menge von (meist technischen) Lösungen für eine Sammlung fachlicher Bedarfe und Randbedingungen im Rahmen eines Projekt(programm)s.
• Ein System Architect (auch Systemarchitekt oder Application Architect) entwirft einzelne technische IT-Systeme auf Basis zuvor erhobener Anforderungen im Rahmen eines Projekts.

Gelegentlich stoßen Sie auf Rollenergänzungen wie Erfahrungsniveau (z.B. Junior, Senior),  Gestaltungsraum (z.B. Domain, Chief), Technologie (z.B. Cloud, Blockchain) oder Branche (z.B. Energy, Engineering).

Abgrenzung der verschiedenen Architekturrollen anhand technischer und fachlicher Spezialisierung

Technopodia: Enterprise Architecture – What does an Enterprise Architect do? (3 min)

Welche Fähigkeiten benötigt ein Enterprise Architect?

In der Regel besitzen Sie als Enterprise Architect einen technischen Ausbildungshintergrund, haben Informatik oder Wirtschaftsinformatik studiert. Die Rolle des Unternehmensarchitekten erlangen Sie durch ein wechselndes Business-IT-Betätigungsfeld, 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung in Ergänzung zu Framework und Tool-Zertifizierungen.

Nachfolgende Kompetenzliste ist eine Zusammenstellung aus Stellenbeschreibungen, Literatur sowie Beratungspraxis.

• Kenntnisse über unternehmerische (z.B. Ziele, Strategie, Geschäftsmodell), fachliche (z.B. Aufbau- und Ablauforganisation) und technische (z.B. Kernsysteme, Technologien) Aspekte der Organisation
• Knowhow bei der Etablierung und Anwendung gängiger EA Frameworks (z.B. TOGAF®, Zachman Framework™), Architekturstile (z.B. Micro Services, EAM Patterns) und Modellierungssprachen (z.B. ArchiMate®, UML)
• Kompetenzen in der Definition, der Dokumentation und dem Management von grob- bis feingranularen Anforderungen und Lösungen
• Neugier an fachlichen, technischen, rechtlichen und unternehmerischen Themen und Trends deren Auswirkungen auf die Organisation
• Analytische, konzeptionelle und planerische Fertigkeiten in Verbindung zu raschem Eindenken in neue Sachverhalte
• Erfahrungen in der deutsch- und englischsprachigen Kommunikation und Entscheidungsfindung auf verschiedenen Hierarchieebenen bzw. in unterschiedlichen fachlichen und technischen Bereichen der Organisation

Ausbildungsstätten wie die Technische Universität München, Hochschule Osnabrück, Technische Hochschule Köln, Hochschule Reutlingen, Hochschule Furthwangen sowie Hochschule für Technik und Wirtschaft Berlin bieten Vorlesungen, Praktika und Seminare für zukünftige Unternehmensarchitekten an. Auch sind auf den Online-Weiterbildungsplattformen wie Udemy inzwischen mehrere empfehlenswerte EAM Kurse veröffentlicht.

Fazit

Laut dem US-amerikanisches Marktforschungsunternehmen Gartner Inc. benötigen 60 Prozent der Unternehmen Enterprise Architekten für Digitale Innovation im Business. Kein Wunder. Speziell in komplexen Business- und IT-Landschaften sorgt ein Enterprise Architect für Orientierung und schafft Verbindungen. Begehen Sie als Unternehmensarchitekt nicht den Fehler und verharren Sie mit Ihren EA Ergebnissen im Elfenbeinturm.

Ein Architekt stiftet dort den größten Nutzen, wo die Wertschöpfung einer Organisation entsteht. Nicht mit dem erhobenen Zeigefinger eines Lehrmeisters, sondern integrativ gemeinsam mit den Akteuren. Das kann bei Entwicklung, Produktion, Vertrieb genauso sein wie strategisch im Programmmanagement oder operativ in der Linie.

Leseempfehlungen

• Allweyer, T.: Was Enterprise-Architecture-Tools leisten – am praktischen Beispiel, 04/2021 (letzter Abruf: 08.12.2024)
• Betterteam: Enterprise Architect Job Description (letzter Abruf: 08.12.2024)
• Enterprise Architecture Center of Excellence: What Does An Enterprise Architect Do? (letzter Abruf: 08.12.2024)
• Grant, M.: Your First Months as an Enterprise Architect – A 30-/ 60-/90-Day Guide (letzter Abruf: 08.12.2024)
• Grant, M.: Building a Reporting Structure for the Enterprise Architect Role (letzter Abruf: 08.12.2024)
• Hackney, H.: Do You Need a Solution or Enterprise Architect? (letzter Abruf: 08.12.2024)
• Hohpe, G.: Thinking Like an Architect​, YouTube (letzter Abruf: 08.12.2024)
• Hohpe, G.: Would you like architects with your architecture? (letzter Abruf: 08.12.2024)
• Keller, W.: IT-Unternehmensarchitektur: Von der Geschäftsstrategie zur optimalen IT-Unterstützung, dpunkt.verlag GmbH, 2017
• Ostermaier, M., Scheurel, F. A.: IT-Architekturen gemeinsam planen – Hilfe zum Alignment für gemeinsame IT-Landschaftsplanung, ITSpektrum 04/2022
• Ad Paauwe: Job Description Enterprise Architect, Version 2.3f, Dragon1 (letzter Abruf: 08.12.2024)
• SCALED AGILE: SAFe – Enterprise Architect (letzter Abruf: 08.12.2024)
• Weber, K., Fey, T., Zeller, B.: Der Mehrwert von Enterprise-Architekten im Zeitalter der KI, ITSpektrum 03/2024
• White, S.K.: What is an enterprise architect? A vital role for IT operations, CIO, 04/2020 (letzter Abruf: 08.12.2024)

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