EAM Tool – Etablierung von EAM Software für einen kommunalen Entsorgungsdienstleister
Situation
- Das 1996 gegründete Private-Public-Unternehmen stellt für die Rhein-Main-Region Entsorgungs-, Flächenreinigungs- u. Event-Dienstleistungen bereit.
- In ~25 Jahren ist die Organisation auf über 1.800 Mitarbeiter angewachsen. Das Netz der Tochterunternehmen und Beteiligungen wird stetig ausgebaut.
- Die zentral geführte IT-Organisation betreut 800 Nutzer mit eigenen Gerät. Kernsystem für alle Unternehmensbereiche ist ein hoch integriertes SAP.
Herausforderung
Fehlende EAM Kompetenz
Aufgrund steigender Relevanz von IT für die Fachbereiche soll eine interne Enterprise Architecture Management (EAM) Fähigkeit aufgebaut werden.
Tool ohne Nutzungskonzept
Mit LeanIX ist bereits ein EAM Tool ausgewählt und bereitgestellt. Jedoch fehlen konkrete Einsatzszenarien sowie notwendige Unternehmensarchitekturdaten.
Entkopplung Business & IT
Die Fachbereiche haben Teile der Enterprise Architecture im Signavio Process Manager erfasst. Eine Verbindung zwischen Business und IT-Landschaft fehlt.
Vorgehen
1. Ist-Erfassung
Erfassung der Stakeholder und Informationsbedarfe an das EAM. Festsetzung der EAM Ziele. Erstellung eines Meta-Modells zum Scoping der EAM Initiative.
2. Gap Analyse
Soll-Ist-Vergleich der erforderlichen (Meta-Modell) mit den vorhandenen (LeanIX) EA Datenstrukturen und Ergebnistypen. Aufbau einer Datenerfassungs-Roadmap.
3. EAM Tooling Etablierung
Erhebung und Eintragung EA Daten in LeanIX. Etablierung von EAM Prinzipien und Rollenbeschreibung für wiederkehrende Nutzung und Pflege des EAM Tools.
Nutzen
Erfasste Ist-Landschaft
Transparenz über die Ist-Systemlandschaft (IT-Systeme, Hardware, Schnittstellen) inklusive Verbindung zur Business Architecture (Prozesse, Fachbereiche)
Definierter Tool-Support
Etablierung des EAM Tools als operative Unterstützung für das Application Portfolio Management, das Projektmanagement sowie den IT Support
Knowhow Transfer
Transfer Knowhow und Expertise in Unternehmensarchitekturmanagement,
IT Strategie und IT Application Landscape Management
„Mit der Hilfe von Dr. Schulz haben wir erfolgreich ein EAM im Unternehmen etabliert. Wir danken für das pragmatische Vorgehen.“ – Manuel Bienek, Leiter EAM
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Dr. Christopher Schulz
Business Analyst, Enterprise Architect & Projektmanager
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