Die Softwarelizenzen – die wichtigsten Konzepte für das Software Asset Management

Rechte und Bedingungen, unter denen ein Softwareaudit durchgeführt wird. Typisch ist die Differenzierung zwischen Informations- bzw. Inspektionsrecht, rechtliche bzw. vertragliche Grundlagen sowie Durchführung mit bzw. ohne Verdacht. 

Zusammenfassung von mindestens zwei Softwareeinzelprodukten zu einem Bündel. Eine Softwarelizenz auf ein Bundle berechtigt den Einsatz seiner enthaltenen Einzelprodukte.

Berechtigung für einen Zugangspunkt (z.B. Notebook, Smartphone, Terminal) auf ein Server System zuzugreifen und die Software auf diesem zu verwenden.

Ordnungsgemäße Lizenzierung der eingesetzten Software gemäß den gesetzlichen Vorgaben sowie den vereinbarten Lizenzbedingungen des Softwareherstellers.

Ein im Rahmen der Software Auditierung erstelltes Dokument, das den Compliance Status für einen Software-Hersteller oder einen Unternehmensteil aufzeigt.

Klausel im Softwarelizenzvertrag, die den Lizenznehmer dazu verpflichten alle Anpassungen im Quellcode der Software öffentlich zu stellen. Starkes Copyleft erlaubt keinerlei Abweichung von dieser Regel, hingegen ist es mit schwachen Copyleft möglich, die eigene Software unter einer anderen Lizenz – beispielsweise Closed Source Software – zu veröffentlichen.

Angabe im Lizenzvertrag, die dem Lizenznehmer erlaubt anstatt der aktuell lizenzierten Version auch eine frühere Version derselben Software zu nutzen.

Ausgabe einer spezifischen Software wie z.B. Microsoft (Hersteller) Office (Produktname) Professional (Edition).

Lizenz für die Nutzung einer kostenpflichtigen Software, die erlaubt, dass mehrere verschiedene Personen die Software einsetzen können. Lizenziert werden muss die maximale, gleichzeitige Nutzung der Software.

Software, die kostenfrei genutzt und weiterverbreitet werden darf und deren Quellcode ebenfalls verändert sowie die daraus resultierende Software weiterverbreitet werden darf.

Verbeitrete Softwarelizenz, die einem Lizenznehmer erlaubt die Software zu nutzen, zu verbreiten sowie deren Quellcode zu ändern. Im Gegenzug ist der Lizenznehmer verpflichtet alle Quellcodeänderungen öffentlich zu stellen (starkes Copyleft). Seit 2007 liegt die Lizenz in der Version 3 vor.

Unlimitierte Nutzung einer Software durch die in einem Konzern verbundenen Unternehmen, unabhängig von anderen Kriterien. Rechtliche Basis ist oft § 15 des deutschen Aktiengesetzes.

Kleiner Hardware Adapter, der an einem Zugriffspunkt (meist PC oder Notebook) angebracht werden muss bevor die Software genutzt werden kann. Durch physische Notwendigkeit unterbindet ein Kopierschutzstecker die unerlaubte Vervielfältigung von Software.

Organisation, die einen Lizenzvertrag mit einem Lizennehmer abgeschloßen hat und damit die Erlaubnis für die Nutzung, evtl. auch Weiterverbreitung bzw. Anpassung einer Software erteilt. Meist handelt es sich um den Softwarehersteller.

Verantwortliche Person, die kaufmännischen, organisatorischen und rechtliche Verwaltungsprozesse für die legale und effiziente Nutzung von Softwarelizenzen etabliert, prüft und verbessert.

Dokument, das den rechtmäßigen Erwerb einer Softwarelizenzen belegt. Welches Dokument als Lizenznachweise gilt ist von den vertraglichen Regelungen mit dem Softwarehersteller abhängig.

Organisation, die einen Lizenzvertrag mit einem Lizenzgeber abgeschlossen hat und damit die Erlaubnis für die Nutzung, evtl. auch Weiterverbreitung bzw. Anpassung einer Software erhält.

Vom Softwarehersteller definierter und herausgegebener Schlüsselcode für die Aktivierung und Verwendung einer Software.

Abkommen zwischen Lizenzgeber und Lizenznehmer. Ein Lizenzvertrag wird bei kostenfreier Software durch die Nutzung, bei kostenpflichtiger Software durch den Miet-/Kaufvertrag abgeschlossen. Er regelt die Lizenzart, -klasse, -metrik und -typ, die Vergütung sowie mögliche Vertragsstrafen bei Lizenzbruch.

Berechtigung für einen Nutzer mittels beliebigen Zugangspunkt (z.B. Notebook, Smartphone, Terminal) auf ein Server System zuzugreifen und die Software auf diesem zu verwenden.

Vertraglich geregelte Übergabe von Softwarelizenzen an einen anderen Unternehmensteil. Der Softwarehersteller muss die Nutzungsüberlassung erlauben.

Wiederverwendung freier Softwarelizenzen nach vorheriger Deinstallation der entsprechenden Software.

Software, die kostenfrei genutzt und weiterverbreitet werden darf und deren Quellcode unter Umständen ebenfalls öffentlich ist. Der Softwarehersteller verzichtet auf sein Urheberrecht. In Deutschland kann Public Domain Software nicht entstehen, jedoch genutzt werden, da ein Verzicht auf das Urheberrecht nicht möglich ist.

Software, die kostenfrei genutzt und weiterverbreitet werden darf und deren Quellcode unter Umständen ebenfalls öffentlich ist. Der Softwarehersteller verzichtet auf sein Urheberrecht. In Deutschland kann Public Domain Software nicht entstehen, jedoch genutzt werden, da ein Verzicht auf das Urheberrecht nicht möglich ist.

Organisation die eine hohe Menge an Softwarelizenzen von Softwareherstellern beschafft und in der Rolle des Mittlers an abnehmende Unternehmen weitervertreibt.

Aufforderung eines Lizenzgebers an den Lizenznehmer über den tatsächlichen Nutzungsumfang seiner Software (z.B. Anzahl Nutzer, Dauer) Bericht abzulegen. Zum Einsatz kommen meist spezielle Vermessungs-Tools.

Softwaregut mit einem fachlich/technischen Aspekt – der Softwareinstallation – sowie einem kaufmännisch/rechtlichen Aspekt – der Softwarelizenz.

Unternehmen, das Software entwickelt und in Form von Softwarelizenzen vertreibt. Als Lizenzgeber definiert der Hersteller das der Software zu Grunde liegende Softwarelizenzmodell.

Phasen, die eine Software durchläuft, von der Bedarfsentstehung, über Bedarfsmeldung, Beschaffung, Bereitstellung, Betrieb, Support bis zur Ausphasung.

Nach spezifischen Kriterien wie Hersteller, Kosten, Auditwahrscheinlichkeit oder Anwendungsbereich abgegrenzter Umfang von Softwareprodukten. Beispiele sind Start-, Volumen-, Risiko- und Restportfolio.

Die von einem Softwarehersteller vergebene Artikelnummer einer Softwarelizenz.

Vollständige Inventarisierung jeder von einem Lizenzgeber installierten Software meist durch externe Prüfungsunternehmen. Zweck ist die Überprüfung der Einhaltung des Lizenzvertrages. Vertragliche Auditklauseln regeln, welche Daten dem Prüfer zur Verfügung gestellt werden müssen (z.B. Quelldatentypen, Zweitkopien, Parallelnutzung).

Aus den (automatisch) gesammelten Software-Nutzungsdaten abgeleitete technische Installationsbestand. Grundlage der Lizenzbilanzerstellung.

Aktivitäten und Ressourcen (Bedarfsplanung, Finanzierung, kaufmännische & technische Bestandssteuerung, Bestandssteuerung, Lizenzbilanzierung und Auditmanagement) im Unternehmen, die den legalen, wirtschaftlichen und produktiven Umgang mit Softwarelizenzverträgen fortwährend absichern. Eine enge Zusammenarbeit besteht zur Beschaffung, der Rechtsabteilung und dem IT Service Management (insb. Client Management).

Art und Weise wie auf eine Software genutzt werden kann. Teilweise unterscheiden Lizenzverträge zwischen Zugriff durch einen menschlichen Nutzer sowie Zugriff durch ein technisches Nachbarsystem (auch Systemnutzer).

Closed oder Open Source Software, die als Basisgrundumfang auf einem Gerät installiert ist. Ein Software-Integrationszentrum hat die Software zuvor auf fachliche, technische und kommerzielle Kriterien geprüft und freigegeben.

Mit True-Up räumt der Softwarehersteller Microsoft seinen Kunden das Recht ein, einmal im Jahr die Zuwächse über die im Unternehmensvertrag (engl. Enterprise Agreement) bestellten Softwareprodukte zu melden.
Die Meldung erfordert einen jährlichen Lizenzabgleich zwischen installierter Basis und dem kaufmännischen Bestand. Anschließend wird für das abgelaufene Vertragsjahr rückwirkend die Differenz zum letzten gemeldeten Bestand ermittelt. Drei Ergebnisse sind möglich: True-Up: Nachkauf zusätzlicher Lizenzen, Zero Usage: Kein Nachkauf oder True-Down: Abgabe nicht benötigter Lizenzen

Zivil- bzw. strafrechtlich illegaler Zustand in welchem ein Lizenznehmer weniger Softwarelizenzen besitzt, als bei ihm tatsächlich Software im Einsatz ist.

Definierter Stand einer Software mit allen zugehörigen Funktionen, Eigenschaften und Fähigkeiten z.B. VMware (Hersteller) vCenter (Produktname) Standard (Edition) 6 (Version). Dabei bezeichnet eine Major Version eine nennenswerte Weiterentwicklung die oft auch mit einer neuen Softwarelizenz einhergeht.

Berechtigung eine Software auf einer virtuellen Instanz einzusetzen. Bestandteil der Nutzungsbedingungen oder Softwarewartung.

Berechtigung eines Unternehmens zur Installation einer Software vor dem eigentlichen Erwerb der dazugehörigen Softwarelizenz. Der Lizenzkauf findet nachgelagert statt.

Vertragliche Erlaubnis eine Software auch auf einem zweiten (meist mobilen Gerät) einzusetzen, ohne dafür eine zusätzliche Lizenz erwerben zu müssen. Oft knüpft der Lizenzgeber weitere Bedingungen an dieses Recht.

Verknüpfung einer Softwarelizenz mit einem Gerät, Nutzer oder Organisation. Oft stellt der Softwarehersteller Anforderungen an eine Zuweisung wie Fristen bei Neuzuweisung oder Sperrung des Vorgängers.